减少了工作失误，提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息、或者任务在参与者之间传递。工作流管理系统指的是一个能定义、创建和管理工作流的软件系统。它可以通过一个或多个工作流引擎来解释不同的过程定义，与不同的工作流执行者交流信息并调用其它应用系统来完成预定的目标。一个工作流包括一组活动及它们的相互顺序关系，还包括过程及活动的启动与终止条件，以及对每个活动的描述，如活动的执行者、相关应用程序、需要的文档等。工作流的运行由工作流管理系统控制完成，它和工作流执行者 ( 人、应用 ) 交互，推进工作流事件的执行，并监控工作流的运行状态。

使得联系更加方便，信息交流更加准确。

提高了知识和信息共享程度，减少了重复劳动，同时保证了信息的准确性和一致性。同时节省了培训时间和培训费用。

团队可以根据授权共享极大地改善了团队协同工作能力。

系统充分考虑到现代企业办公需求，全面集成企业各项办公管理功能，完全满足企业办公自动化的要求。

由于采用基于 WEB 的软件结构，使得系统随处可用随时可用，实现真正的移动协同办公管理。